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办公室副主任述职报告

【发表时间:2021-01-13 16:45:46 来源:桓勇网】

办公室副主任述职报告:办公室副主任述职报告

办公室副主任述职报告

根据办公室分工安排,本人主要协助主任分管办公室综合文字、。自 2010 年 5 月任副主任以来,在主任的言传身教下,在各级领导的悉心指导和各位同事的大力支持下,本人紧紧围绕区委工作中心,团结带领综合、人员,克服人手少、新人多、任务重等困难,强化学习、提升素质,兢兢业业做好每一项工作,较好地完成了办公室及领导交办的各项任务。现报告如下:

一、强化学习,努力提高自身综合素质。对于青年干部而言,只有勤于学习、善于学习,才能不断适应时代发展和工作岗位的更高要求。在日常工作生活中,我十分注重理论学习,较为系统地学习了邓小平理论、三个代表重要思想、科学发展观等政治理论著作,逐步掌握其理论精髓,不断提高自身政治理论素质,坚定共产主义理想信念。注重知识积累,积极参加发展论坛、经济实务培训班以及 11 月份在上海举行的青干班等各类培训活动,并结合工作需要,钻研经济、法律、科技等现代知识,不断开阔自己的视野,提升知识结构。注重业务学习,认真研读《秘书工作》、《要情快报》等业务刊物,主动向领导和同事请教,不断提高自己的业务能力。同时,注重向周围的领导和同事学习,学习领导善于把握大局的谋略、勤政爱民的作风和清正廉洁的品格,学习同事真抓实干的工作作风和任劳任怨的工作态度,学习基层干部密切联系群众、脚踏实地的工作作风。通过持之以恒地学习,个人的思想政治素质、党性修养以及业务能力得到了较大提高,适应了工作岗位的要求。

二、勤奋工作,扎实干好本职工作。综合文字方面,着眼于区委决策需要,紧紧围绕全区经济社会发展中的重大问题、群众关注的热点难点问题,与综合文字人员一道,坚持在学中干、在干中学,不断提高领导意图的解析能力、上情下情的把握能力和对文字运用的驾驭能力,高质量、高效率完成领导讲话、会议材料等文稿的起草和审定任务,为区委领导决策提供有价值的意见和建议,不断提升“以文辅政”水平。先后统筹起草区委六届九次全委会议,全区经济工作会议、教育工作会议、财政改革工作会议、创先争优动员大会等全区重大会议领导讲话以及各类文稿 70 余篇;撰写领导署名理论文章 7 篇,并在《群众》等省级以上刊物上发表;编发区委常委会、区四套班子会议等会议纪要 7 期、书记办公纪要 2 期,使区委的工作思路、措施、要求得到及时有效的体现。方面,健全完善全区网络,加强办公室制度建设,强化专兼职信息人员培养锻炼,不断提高上报信息质量,提升水平。累计上报信息 3000 余篇,基层建议 80 余条,《要情快报》采用 110 条、《决策参考》采用 100 余条,党建手机报采用 200 余条,其中《加快经济发展方式转型抢占江北动漫产业发展高地》和《区打造城市“绿脉”全力建设绿色宜居的生态新城区》等 6 条信息得到了市委刘永忠书记的批示。目前,总得分列全市八个县区第三。同时,不折不扣地完成办公室及领导交办的其他任务,协助其他同志做好相关工作,在区承办的中国淮安淮扬菜美食文化活动中,统筹撰写好领导的各类致辞讲话,被市委市政府表彰为先进个人。

三、严于律已,切实树好个人形象。区委办是区委的重要枢纽机关,办公室人员的一言一行直接关系到办公室外形象。本人始终以优秀共产党员和公务员的标准严格要求自己,自觉对照《廉政准则》,严格遵守各项规章制度,规范自己做人言行和做事准则。能严格执行党风廉政建设责任制,扎实抓好分管科室党风廉政建设工作;严格遵守党的政治纪律,自觉维护党的集中统一;注能严格执行不准收受和赠送现金,代币购物券、礼仪储蓄单、债券、股票及其他有价证券,消费卡、购物卡、电话充值卡、商品提货单等各种支付凭证和高档耐用物品、金银制品等贵重物品规定;能严格执行不准收受干股、违规投资证券和期货或其他委托理财的名义获取不正当利益等规定;能严格执行不准利用本人及家庭成员婚丧嫁娶大操大办收钱敛财以及执行不准利用工作调动、提升晋级、迁新居、过生日、子女升学、参

军等名义操办规定;能严格执行不准参与赌博等规定;能严格执行配偶和子女从业、投资入股、到国(境)外定居等相关规定;能严格执行禁止以明显低于或者高于市场的价格买卖商品房、违规组织集资合作建房等规定;能严格执行严禁相互请托,违反规定为方的特定关系人在就业、经商办企业等方面提供方便,谋取不正当利益等规定;能严格执行不准用公款出国(境)或国内旅游及遵守出国(境)有关规定;能严格执行公务接待和严禁领导干部违反规定用公款请客送礼及工作日中午不准饮酒等规定;能严格执行严禁违规向企事业单位转嫁、摊派和报销各种费用等规定,始终绷紧拒腐防变这根弦。

四、遵纪守法,不断提升依法行政水平。认真学习掌握各项法律法规知识,根据文字工作与法律法规联系紧密的特点,从自身做起,积极投身“五五普法”以及“平安”、“法治”创建,认真参加办公室及区相关部门组织的学法、法律培训考试等活动,并利用业务时间、工作间隙,自学《公务员法》、《行政诉讼法》、《保密法》等法律法规知识,使自己本职工作所涉及的有关法律法规做到应知应会。在日常工作生活中,严格遵守有关法律法规,没有违法违纪问题和影响党员干部形象的情况,没有因为违法行政引起的信访问题或造成不良影响的情况。一年来,我尽管取得了一些成绩,但也还存在许多不足之处,主要是理论学习还不够扎实,综合文字水平与领导要求还有一定差距,主动超前意识有待进一步增强,等等。在今后的工作中,我一定认真总结经验,克服不足,努力把工作做得更好

办公室副主任述职报告:2014年度办公室主任述职报告

2014年度办公室主任述职报告

尊敬的各位领导、各位同事:

在一个企业中办公室虽然仅仅是一个普通的部室,但由于

其处于企业沟通上下、联系内外、协调左右的焦点部位,因而,自然而然就成了企业的窗口、桥梁和纽带。其工作成效对企业的影响也自然至关重要,公司机制能否协调、有序地运转与办公室职能发挥的好坏有直接的关系。就我们办公室的工作而言,其职责远不象老企业那样单纯,它既是公司的行政办公室,也是公司党纪工团宣传、企业文化建设的工作部,委、又是股东会、董事会的秘书处,还兼任第一党支部的日常工作,同时还主管理着公司本部的档案、车辆、办公网、电脑维修、对外接待协调、管理提升、固定资产、低值易耗品、领导排班、工队包保、考勤等工作,工作量大、业务繁杂。

现我将14年的主要工作,存在的不足和下一步努力方向述职如下:

一、充分发挥“参谋助手、综合协调、督查督办”职能作

用。

发挥好参谋助手作用。一是广泛收集信息情报,筛选处理,去伪存真,为领导提供准确、可靠、有价值的信息,并提出自己独立的建议。

二是深入基层搞好调研,真实客观地反映情况,对发现的

问题,客观、公正、有针对性地提出解决问题的办法、措施。

三是正确领会领导意图,并及时总结、整理成文,归纳成

条,通过会议、文件、内部信息和刊物,积极向职工宣传,把

员工的思想统一到领导的观念、目标上来,形成统一的意志。

四是直接参政议政,辅助决策。在总经理办公会议上,提

出独立的意见和建议。

发挥好综合协调作用。由于办公室是综合协调部门,接触的

范围大、人员多。因此时刻要求自己做到,心底无私,公道正

派,坚持对上负责与对下负责相统一,原则性与灵活性相统一。一年来,努力做好“四个协调”:一是搞好与领导工作之间的协

调。对领导分管的工作心中有数,以确保领导集中精力,想大

事、议大事、办大事。二是搞好各部门之间的协调。能够在部

门之间解决的问题尽力在部门之间解决,加强部门协作、聚合

力量。三是搞好与基层的协调。经常和工队进行联系,发挥好

承上启下、上传下达、信息反馈作用。通过办公室的工作,让

广大员工能及时了解领导的决策,以便于把领导的决策变成员工自觉行动。四是搞好与外来办事人员之间的协调。办公室做

为对外形象的窗口,从一点一滴的小事和一言一行的举动中,

维护办公室的整体形象,维护公司和领导的威信。

认真发挥好督查督办作用。督查督办是办公室的一项重要

工作任务。这一年来,在公司领导的指导下,我们建立了交班

会事项通知单、会议通知登记记录、董事会任务分表等工作方

法,对工作进程、完成情况及时向领导和各部室、各工队反馈。注重把每一件事都落到实处,把每一项工作都尽力做好,起到

督查督办的作用。

二、扎实做好“办文、办会、办事”工作,提高办公室工

作服务质量和效率

1、办文。一是一年来接收发承办各类文件655件。严格

按照规定执行,制定、签发、传递、办理公文的操作程序。确保文件不积压、不丢失,始终保持畅通、高效的运行状态。坚持做好二点。二是在拟制文稿起草上精益求精,多方征求意见,认真修改,力求文稿体现上级精神和工作实际需要,全面、准

确、系统、清晰地反映公司的决策和工作部署。三是加强档案

管理,今年以来整理归档128卷,文件分类清楚,组卷合理,

编号准确,档案管理水平明显提高。四是加大宣传报道力度,

树立公司良好形象。在公司全体信息员的共同努力下,今年在

公司内网刊发信息172篇,在集团一报三刊一网刊发信息 27篇,创历年最好水平。五是加快推进企业文化建设,形成了

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10条企业核心理念,并在落地方面逐渐推进。

2、办会。一年来共筹办董事会、七一党员大会、党政联席

会、年度工作会等综合性会议20个,组织开展企业文化、新闻

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宣传、同心共筑中国梦、十八三中全会宣贯等讲座9次,参与

举办青工辩论赛、演讲比赛、摄影展等文体活动15次。每次领

导安排组织实施大型会议和活动,都按照求全求细的标准,力

争把事情考虑的更周全,安排的更细致,处理的更完善。特别是大型重要会议,充分考虑好各个环节,分工负责,层层把关,做到会场布臵整洁得体、服务细致、材料齐备无差错。会议召开之后,根据情况,做好《会议纪要》整理,抓好会议内容的督办落实等工作,避免会议内容留在纸上、表态留在会上、措施留在嘴上的执行不力的现象。 3、办事。一是抓重点,注意轻重缓急,始终“树立服务工作无小事”的观念,做到不以事小而不为,不以事杂而乱为,不以事急而盲为,不以事难而怕为。注重吃透上情了解下情,从被动服务转变为主动服务。二是想领导所想,急公司所急,帮企业之所需,解员工之所盼,满腔热忱,全心全意为公司服务,为职工服务。三是在办事过程中,尽可能做到少花钱多办事,不花钱也办事,花小钱办大事,努力降低公司行政运行成本。四是加强安全管理,截至目前车辆累计安全行驶75万多公里,确保了安全无事故。五是开展9S管理,在没有外聘专家的情况下,办公室员工利用开展过6S的基础,摸索出了一套使用的工作方法和标准,对改善工作环境起到了一定作用。

三、大力开展制度建设

制度建设是领导十分重视的基础性工作,一年来制定了《信息化管理办法》、《舆情管理办法》、修订了《新闻宣传管理办法》、《车辆使用管理办法》,起草了《印章管理办法》、《合同管理办法》。

四、加强廉政建设。

通过制度的建设和执行确保廉政建设。办公室用车、领取办公用品、招待用烟酒都有严格的审批、领用制度。通过加强自身廉政学习和修养,保障廉洁从业,私人应酬从没用过公司一瓶酒、一包烟。

回顾一年来的工作,体会很多。有酸、有甜、有苦、也有辣,更有一份深深的感谢。酸的是每次顺利筹办的大型会议、大型活动结束后的落寞,苦的是白天忙于事务、迎来送往,只能在晚上撰写重要材料,加班到深夜早已习以为常,第二天揉揉双眼照常精神饱满的上班,辣的是受批评、受误解在所难免,正确对待,主要要从自身找原因。甜的是心理和果实,一条信息把上级媒体刊用,一篇材料被领导审阅通过,一次会议经过精细筹划圆满召开,一条建议被上级采纳还收到了不错的效果,一箱苹果顺利送到几百里外的一线员工手里,都让办公室全体职工感到了付出的价值。这一年来感触最深的,还有“感谢”。感谢公司领导的信任和关心,让我们有干事创业的舞台,有锻炼提升的机会;感谢各部门、各工队对我们的支持、帮助、理解和包容。在此,我代表办公室全体职工真诚地说一声“谢谢了”!

二、向各位领导、职工代表坦诚存在的不足

一是办公室内部员工队伍上。人员年龄、学历、工作态度包括身体健康情况,还存在很多问题。在一些工作上造成了滞

办公室副主任述职报告:办公室主任述职报告范文

办公室主任述职报告范文

办公室主任述职报告范文

尊敬的*局长、刘书记、各位领导、同志们:

**年即将过去,回顾一年来的办公室工作,可以说“事中有序、忙中有果、苦中有乐”。下面,我代表局办公室作述职汇报,请向各位领导、同志们批评指正。

一、工作情况

(一)突出保运转。拟发各类文件报告110多件,收文210多件,接发传真文件与材料200多件,接发电话通知340多次,拟定、印发了局下发文件68件、上报文件22件。组织交通运输工作会议、党政领导联席(扩大)会议等40余次。撰写各类汇报材料20余篇。

(二)突出搞服务。办公室工作重点之一是给局领导和全局干部职工搞好服务。围绕这一重点,办公室人员本着从工作出发、人性化服务的原则,对于局领导交办的事项做到“不拖办”,对全局干部职工的需求只要是不违背规定的,都做到“创造条件办”。

(三)突出做宣传。由于分工明细,有专人负责,今年的宣传工作比往年有提升。交通运输局网站内容丰富,及时更新,反映了工作动态。在《**工作》、株洲交通网、县政府公众信息网等各类媒体上发表报道30余篇。全年向市局、县委办、县政府办报送信息和材料40余篇。

(四)突出抓内务。由专人负责,搞好食堂管理,想方设法为干部职工生活提供优质服务。明确创文、创卫、创通专干,协助分管领导工作,取得实效。协助做好机关的安保、卫生、车辆、水电管理等工作,今年电费达11万元、水费达3万元、固定资产购置费(含执法仪、打草机、电脑、空调等)24万元、固定资产维护费7万元、办公大楼监控安装费5万元。对机关院内卫生实行分块包干负责制,坚持定期清扫。明确档案管理员,投入资金10万元,设置综合档案室,对各类资料分门别类、装订成册、规范管理。

以上成绩的取得,离不开局党组的正确领导,离不开全局干部职工的关心支持,更离不开全体办公室人员的砥砺同心、密切协作。借此机会,我表示不胜感激和衷心感谢!

二、个人感受www.shanpow.com_办公室副主任述职报告。

(一)关于述职。述职前,有这样的声音,个别人讲,到了年终了,大家工作都很忙,要迎接检查考核,又要抓紧工作扫尾,为什么还要搞什么述职?是不是形式主义?其实不然,中层骨干述职是局党组**年以来坚持开展的一项工作,个人认为有以下几点利好:一是对全局各部门工作的总结回顾以及明年工作思路、盘子的打算,目的是为了迎接今年的年终各项考核,增强对明年工作的指导性。二是对个人一次展示的机会。交通运输局岗位多、分工细、摊子大,部门与部门、岗位与岗位、个人与个人之间的工作性质、范围、内容都不同,述职是一次难得的增进了解、展示风采、自我提升的机会。如果当作是一项任务来应付了事,那就偏离了局党组的初衷和目的。三是对个人和全局人员一次学习和提高。有人认为,**年搞了述职,今年的述职把数字改下,就可以了。这样做不是不行,但对于本人工作和能力没有达到锻炼、优化和提高的目的。俗话说“做事的态度决定一个人态度”。自**年来,局党组安排了中层骨干述职、讲课等工作,取得了一定的效果,但只能是以点带面、抛砖引玉,如果没有用认真的态度去对待,没有用心去准备,那么,不管是其个人还是单位都是收效甚微。当然,有的人讲我确实不会写,只能在网上找些东西。这个做法是正确的。如果把每次讲课、述职当作是学习、交流、展示的机会,端正自己的态度,消除在内心对这项工作的抵触和不满情绪,即使在网上、书上找资料,也是一种学习,久而久之,你自己会有意想不到的惊喜。

(二)关于办公室工作。习近平同志在1990年3月与地县办公室干部谈心中提出,他曾经在中央军委办公厅、县、市党委政府工作,和办公室的关系十分密切,对于办公室工作,习近平体会最深的有4个字。我相信,这4个字也是办公室工作人员所能感同身受的。

第一个字:“重”,地位重要。办公室的工作任务概括起来有三个,一是决策的参谋、智囊作用,二是对上对下的服务,三是机要、保密工作。办公室,是一个单位、一个系统、一个机构的关键部门。办公室工作如何,对单位乃至一个地方全面的工作影响很大。邓小平同志在1957年搞整顿时就讲过,一个地方要抓住3个部门,办公室、公安局、组织部。因此,单位和部门领导要高度重视办公室工作,切实解决办公室人员的“难选、难调”问题。

第二个字:“苦”,非常辛苦。有的人认为,办公室天天“唏唏嗦嗦”不知道在干什么,也有个别人在网上看电影,办公室工作很轻闲。其实不然,办公室每一位同志都是很辛苦的,整天有干不完的事,经常加班加点,甚至晚上熬夜,连双休日有时也难以休息。赶写材料就更不用讲了。

第三个字:“杂”,事务繁杂。大到一个单位、部门的中心工作,小到一个灯泡维修,有人说“办公室上管天、下管地、中间还要管空气”。

第四个字:“难”。办公室工作是全方位、开放型的。既要处理好上下左右、方方面面的关系,又要适应领导的工作风格和方法,搞好领导班子的服务工作。领导交办的事情千头万绪,有些事刻不容缓,马上就要落实,有的事常抓不懈,时时要催办、督促。要把握好轻重缓急,做到不遗漏、不误事,脑子高速运转,神经高度紧张。同时,出成绩时办公室人员可能是无名英雄,寂寂无闻,遇到问题时,可能成为矛盾焦点,尝尽酸甜苦辣。

三、不足之处

(一)谋大局不够。谋划思考文明创建、交通运输发展方向、现代物流业、农村公路建管养体制机制建设等还不够,工作中被动接受多,主动谋划少,按部就班多,改革创新少。

(二)抓细节不严。办公室是重要的“窗口”,每一个电话、每一份文件、每一个通知,可以说每一项不管大小的工作,都关乎整个单位的形象,都代表着交通的水平和素质。**年工作中,办公室还存在着细节不细化、务实不落实的个别问题。

(三)搞服务不优。服务意识没有真正入脑入心,在设身处地为局领导、为全局干部职工搞服务上,办公室还存在着差距和不足。

四、明年思路

2015年,要按照习近平总书记**年5月8日在同中央办公厅各单位班子成员和干部职工代表座谈时的重要讲话精神,做到“五个坚持”。

(一)坚持绝对忠诚的政治品格。古人云“人之忠也,犹鱼之有渊。”这是机关特别是办公室工作的生命线,办公室工作做得怎么样,可以讲千条万条,但归根到底要先看这一条。要把绝对忠诚作为做好办公室工作的首要原则,作为办公室队伍的首要本色,作为办公室人员的首要品质,要始终同局党组保持高度一致。

(二)坚持高度自觉的大局意识。这是办公室工作的重大原则。要围绕大局反映情况、报送信息,做“千里眼、顺风耳”,把各方面新情况新问题、贯彻落实政策规定的意见和建议、干部群众关注的热点焦点问题等及时收集上来。考虑问题、处理事情,处处从工作出发,为大局着想,考虑全局利益,心中装着全局干部职工,不能“有利益的事情争着干、搞服务的工作拖延办”,甚至以种种理由和借口推脱不办或者一句话答复“不清楚”、“别找我、找领导”。

(三)坚持极端负责的工作作风。这是办公室工作的根本态度。办公室工作无小事,常常是大事要事交织、急事难事叠加,任何思想上的麻痹松懈、行为上的偏差纰漏都可能影响工作运转,甚至影响大局。因此,恪尽职守、认真负责既是做好办公室工作的必然要求,也是办公室同志必须具备的基本素质。要落实层层负责制,一级对一级负责,对局党组作出的决策、部署、定下的事情,要雷厉风行、事不过夜、一抓到底,而且要主动汇报进展情况和效果,不能让局领导总是操心、总是过问。

(四)坚持无怨无悔的奉献精神。这是办公室人员包括干部职工在内的应当具备的优良传统和境界。办公室包括全局很多老同志,在平凡岗位上默默无闻一干就是几十年,干了一辈子,也奉献了一辈子,“捧着一颗心来,不带半根草去”。这种奉献精神令人感动。当前,有人抱怨机关和办公室人员待遇差、地位低、工作繁琐,这是客观存在的现实。作为办公室人员,要正确认识苦和乐、得和失的关系,牢固树立奉献精神。

(五)坚持廉洁自律的道德操守。这是办公室人员的价值取向和必守底线。“每日

三省吾身”,做到严以修身、严以用权、严以律己,谋事要实、创业要实、做人要实。国家工作人员要想明白一个道理,鱼和熊掌不可兼得,当干部就不要想发财,想发财就不要当干部。要注重防微杜渐,以“祸患常积于忽微”之心对待小事、小节、小利,时刻把自己的所作所为、一举一动同全局的形象联系起来,时刻以肩负的责任警醒和鞭策自己。

以上述职不对、不到、不妥之处,请各位领导、同志们批评。同时,欢迎大家对办公室及本人提出宝贵意见和建议!谢谢!)

办公室副主任述职报告:办公室主任述职报告5篇

办公室主任述职报告5篇

办公室主任>述职报告(一)

尊敬的各位领导、各位同事:

在一个企业中办公室虽然仅仅是一个普通的部室,但由于其处于企业沟通上下、联系内外、协调左右的焦点部位,因而,自然而然就成了企业的窗口、桥梁和纽带。其工作成效对企业的影响也自然至关重要,公司机制能否协调、有序地运转与办公室职能发挥的好坏有直接的关系。就我们办公室的工作而言,其职责远不象老企业那样单纯,它既是公司的行政办公室,也是公司党纪工团宣传、>企业文化建设的工作部,委、又是股东会、董事会的秘书处,还兼任第一党支部的日常工作,同时还主管理着公司本部的档案、车辆、办公网、电脑维修、对外接待协调、管理提升、固定资产、低值易耗品、领导排班、工队包保、考勤等工作,工作量大、业务繁杂。

现我将14年的主要工作,存在的不足和下一步努力方向述职如下:

一、充分发挥'参谋助手、综合协调、督查督办'职能作用。

发挥好参谋助手作用。一是广泛收集信息情报,筛选处理,去伪存真,为领导提供准确、可靠、有价值的信息,并提出自己独立的建议。

二是深入基层搞好调研,真实客观地反映情况,对发现的问题,客观、公正、有针对性地提出解决问题的办法、措施。

三是正确领会领导意图,并及时总结、整理成文,归纳成条,通过会议、文件、内部信息和刊物,积极向职工宣传,把员工的思想统一到领导的观念、目标上来,形成统一的意志。

四是直接参政议政,辅助决策。在总经理办公会议上,提出独立的意见和建议。 发挥好综合协调作用。由于办公室是综合协调部门,接触的范围大、人员多。因此时刻要求自己做到,心底无私,公道正派,坚持对上负责与对下负责相统一,原则性与灵活性相统一。一年来,努力做好'四个协调':一是搞好与领导工作之间的协调。对领导分管的工作心中有数,以确保领导集中精力,想大事、议大事、办大事。二是搞好各部门之间的协调。能够在部门之间解决的问题尽力在部门之间解决,加强部门协作、聚合力量。三是搞好与基层的协调。经常和工队进行联系,发挥好承上启下、上传下达、信息反馈作用。通过办公室的工作,让广大员工能及时了解领导的决策,以便于把领导的决策变成员工自觉行动。四是搞好与外来办事人员之间的协调。办公室做为对外形象的窗口,从一点一滴的小事和一言一行的举动中,维护办公室的整体形象,维护公司和领导的威信。

认真发挥好督查督办作用。督查督办是办公室的一项重要工作任务。这一年来,在公司领导的指导下,我们建立了交班会事项通知单、会议通知登记记录、董事会任务分表等工作方法,对工作进程、完成情况及时向领导和各部室、各工队反馈。注重把每一件事都落到实处,把每一项工作都尽力做好,起到督查督办的作用。

二、扎实做好'办文、办会、办事'工作,提高办公室工作服务质量和效率

1、办文。一是一年来接收发承办各类文件655件。严格按照规定执行,制定、签发、传递、办理公文的操作程序。确保文件不积压、不丢失,始终保持畅通、高效的运行状态。坚持做好二点。二是在拟制文稿起草上精益求精,多方征求意见,认真修改,力求文稿体现上级精神和工作实际需要,全面、准确、系统、清晰地反映公司的决策和工作部署。三是加强档案管理,今年以来整理归档128卷,文件分类清楚,组卷合理,编号准确,档案管理水平明显提高。四是加大宣传报道力度,树立公司良好形象。在公

司全体信息员的共同努力下,今年在公司内网刊发信息172篇,在集团一报三刊一网刊发信息27篇,创历年最好水平。五是加快推进企业文化建设,形成了10条企业核心理念,并在落地方面逐渐推进。

2、办会。一年来共筹办董事会、七一党员大会、党政联席会、年度工作会等综合性会议20个,组织开展企业文化、新闻宣传、同心共筑中国梦、十八三中全会宣贯等讲座9次,参与举办青工辩论赛、演讲比赛、摄影展等文体活动15次。每次领导安排组织实施大型会议和活动,都按照求全求细的标准,力争把事情考虑的更周全,安排的更细致,处理的更完善。特别是大型重要会议,充分考虑好各个环节,分工负责,层层把关,做到会场布臵整洁得体、服务细致、材料齐备无差错。会议召开之后,根据情况,做好《会议纪要》整理,抓好会议内容的督办落实等工作,避免会议内容留在纸上、表态留在会上、措施留在嘴上的执行不力的现象

3、办事。一是抓重点,注意轻重缓急,始终'树立服务工作无小事'的观念,做到不以事小而不为,不以事杂而乱为,不以事急而盲为,不以事难而怕为。注重吃透上情了解下情,从被动服务转变为主动服务。二是想领导所想,急公司所急,帮企业之所需,解员工之所盼,满腔热忱,全心全意为公司服务,为职工服务。三是在办事过程中,尽可能做到少花钱多办事,不花钱也办事,花小钱办大事,努力降低公司行政运行成本。四是加强安全管理,截至目前车辆累计安全行驶75万多公里,确保了安全无事故。五是开展9S管理,在没有外聘专家的情况下,办公室员工利用开展过6S的基础,摸索出了一套使用的工作方法和标准,对改善工作环境起到了一定作用。

三、大力开展制度建设

制度建设是领导十分重视的基础性工作,一年来制定了《信息化管理办法》、《舆情管理办法》、修订了《新闻宣传管理办法》、《车辆使用管理办法》,起草了《印章管理办法》、《合同管理办法》。

四、加强廉政建设。

通过制度的建设和执行确保廉政建设。办公室用车、领取办公用品、招待用烟酒都有严格的审批、领用制度。通过加强自身廉政学习和修养,保障廉洁从业,私人应酬从没用过公司一瓶酒、一包烟。www.shanpow.com_办公室副主任述职报告。

回顾一年来的工作,体会很多。有酸、有甜、有苦、也有辣,更有一份深深的感谢。酸的是每次顺利筹办的大型会议、大型活动结束后的落寞,苦的是白天忙于事务、迎来送往,只能在晚上撰写重要材料,加班到深夜早已习以为常,第二天揉揉双眼照常精神饱满的上班,辣的是受批评、受误解在所难免,正确对待,主要要从自身找原因。甜的是心理和果实,一条信息把上级媒体刊用,一篇材料被领导审阅通过,一次会议经过精细筹划圆满召开,一条建议被上级采纳还收到了不错的效果,一箱苹果顺利送到几百里外的一线员工手里,都让办公室全体职工感到了付出的价值。这一年来感触最深的,还有'感谢'.感谢公司领导的信任和关心,让我们有干事创业的舞台,有锻炼提升的机会;感谢各部门、各工队对我们的支持、帮助、理解和包容。在此,我代表办公室全体职工真诚地说一声'谢谢了

二、向各位领导、职工代表坦诚存在的不足

一是办公室内部员工队伍上。人员年龄、学历、工作态度包括身体健康情况,还存在很多问题。在一些工作上造成了滞后,在一些服务工作中做的不到位。这些问题主要的原因在我,没有充分做好工作安排、检查督促和指导指正。

二是自身在对外协调沟通上还有很多欠缺,很多情况是要领导带着一起干。客观上是材料写作等工作占用了大量时间精力,更主要的是还是主观的性格、方法上还有很多不足。

三是生产知识掌握不够。尽管自己学的是文科,也一直从事的是职能工作,但毕竟来公司快10年了,很多生产知识学的少、学的慢,还有畏难心理,不符合公司日新月异的发展需要。

四是对物业板块服务没有发挥出应有的作用。客观是机构整合时,原物业办公室只有1人分到了整合后的办公室,很多业务是跟着人走。更主要的原因还是主观上我的努力不够,只在党群、宣传、电脑、网络等方面参与了物业板块的工作,对一线工作的参与,对物业板块职工的了解,对上级单位的服务和沟通还没有充分发挥出办公室应有的作用。

三、努力方向

一是加强人员队伍建设。强化教育引导,强化'窗口'意识、服务意识,正心诚意扎扎实实做事。让老同志安心本职勤勉敬业,让年轻人虚心好学勤奋上进。健全>规章制度,用制度保证办公室整体功能的发挥。在统筹安排、合理分工的基础上,建立和完善各项工作制度、工作程序、工作标准和工作规范,理顺内部关系,做到责任管人、制度管事、有法可依、有章可循。

二是充分发挥行政中枢作用,促进机关整体工作效率的提高。在20XX年做好督促反馈工作的基础上,完善管理导航建设,为领导决策提供参考,为部门、工队工作明确职责和进度。

三是加强协调和沟通。加强与上级部门的联系,以争取指导和支持;加强与各股东单位的沟通,以争取理解和达成共识;加强与兄弟单位、地方政府、事业部门的交往,增加对政策法令、外部环境了解的广度和深度,促进各项工作的有效开展。

四是加强办公>自动化建设,不断丰富办公自动化功能,以适应公司大强度、高效率、快节奏工作的需要。

五是加强自身学习、加强思想、党性修养。通过学习提高能力,加强思想和党性修养时刻保持良好的精神状态、高度负责的工作态度和求真务实的工作作风,始终爱岗敬业,严谨细致,做到大事不误、小事不漏。

办公室主任述职报告(二)

尊敬的各位领导、各位同事:

大家上午好!

不知不觉在办公室主任这个岗位上已工作一年,在这一年的工作里我始终牢记一个宗旨,那就是'认认真真履行职责,扎扎实实做好工作,以实为本,尽心尽力'.在公司领导的关心和指导下,在各位同事的热情帮助下,一年来,圆满的完成了公司交办的各项工作任务,现将具体情况向各位作以下汇报。

一、努力学习,全面提高自身素质

办公室人员是领导的重要参谋和助手。办公室工作地位特殊、关系重大,所以对办公室人员的自身要求也特别高,需要永无止境地更新知识和提高素质。为达到这一要求,我不断地加强学习。一是向书本学。工作之余,我总要利用一切可利用的时间向书本学习,除了认真阅读酒店管理本科课本外,还经常到书店买《管理杂谈》、《>培训指南》等专业书籍进行学习。另一方面,经常阅读各种杂志报刊以及许多精美的文章,并要求自已每个月至少要写两篇文章投到华天报,从而提高了自已的写作水平。二是向领导学。在办公室工作,与领导接触的机会比较多。一年来,我亲身感受了三位领导的不同风格与人格魅力、每位领导都有一套不同的管理模式,很多领导都非常注重制度管人,也很会做员工的思想工作,积极创建学习型团队、有效地增强了班组凝聚力和战斗力。他们的风范和工作艺术,让我受益匪浅,他们的知识和管理才能使我收获甚丰。三是向同事学。古人说,三人行必有我师。我觉得娱乐部每位同事都是我的良师益友,他们中有业

务专家,有销售能手,也有管理精英,正是不断地相互学习和交流,我自身的素质和能力才得以不断提高,工作才能顺利开展。

二、尽心履职,全心全意协助好领导的工作

作为公司领导的助手,我的理解,没有什么谋求利益和享受待遇的权力,只有承担责任、带头工作的义务。在平时的工作中,对领导交办的工作,从不讨价还价,保质保量完成;对自己分内的工作更是积极对待,努力


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